Gây ấn tượng với nhà tuyển dụng bằng thư xin việc


Người xin việc thường dành rất nhiều thời gian để viết một sơ yếu lý lịch và ít chú trọng hơn tới thư xin việc. Đây là một lỗi nghiêm trọng. Bạn nên nhớ rằng một lá thư xin việc được chuẩn bị tốt có thể khiến nhà tuyển dụng chú ý tới hồ sơ của bạn. Nhà tuyển dụng sẽ có ấn tượng đầu tiên về bạn thông qua thư xin việc. Nếu bạn dành thời gian tìm hiểu và xây dưng một lá thư xin việc hay, cơ hội tham gia cuộc phỏng vấn sẽ được đảm bảo hơn. Vì thế hoàn thành một lá thư xin việc là một việc rất quan trọng trong qua trình tìm việc.Mở đầu thư xin việcThời gian là vàng bạc. Cho nên để nhà tuyển dụng chú ý và dành thời gian đọc thư xin việc của bạn thì lá thư xin việc đó ngay từ đầu phải gây được ấn tượng bằng cách trình bày rõ ràng, sáng sủa và chuyên nghiệp… Mục tiêu của dòng đầu thư xin việc là gây ấn tượng với nhà tuyển dụng, khiến họ ngồi thẳng lên và thốt ra rằng: “Ồ, ứng viên này đáng để tìm hiểu đây!”. Thư xin việc của bạn phải được gửi tới tên một ngươi cụ thể. Đôi khi biết được tên người tiếp nhận hồ sơ là không dễ, nhưng hãy cố găng tìm hiểu bằng mọi cách. Thông thường bạn chỉ cần gọi điện tới công ty và hỏi người quản lý nhân sự. Thư xin việc của bạn không nên bắt đầu bằng: “Kính gửi ông/bà”, hoặc tệ hơn là : “Gửi người liên quan”.Dưới đây là một vài gợi ý giúp bạn viết dòng đầu thư xin việc:1. Nhắc đến tên của một người mà nhà tuyển dụng biết. Ví dụ:“Ông Blaine Powell đã khuyên tôi viết thư cho ông để nói về thông tin tuyển dụng cho vị trí quản lý bán hàng”.“Người đối tác cũ của tôi, bà Ellen Fairbanks, đã đánh giá rất cao về công ty Tannen & Associates của ông, nên tôi đã quyết đinh gửi ông hồ sơ của tôi”.“Trong bữa tiệc gấn đây, ông Arthur Lewis đã kể cho tôi nghe câu chuyện rất tuyệt vời về việc hợp tác với ông”2. Đặt một câu hỏi thu hút nhà tuyển dụng và khiến họ phải suy nghĩ. Ví dụ:“Khi khách hàng của bà muốn chuyển hàng ra nước ngoài, điều gì họ sẽ nghĩ tới đầu tiên?”“Khi bà bước vào một của hàng, với tư cách là một khách hàng bà sẽ đánh giá như thế nào về chất lượng dịch vụ?”3. Đưa ra một tuyên bố táo bạo đủ khiến nhà tuyển dụng muốn tìm hiểu bạn sẽ làm thế nào để thực hiện hoặc muốn tìm hiểu tiếp theo bạn sẽ nói về điều gì. Ví dụ:“Quả là một bài viết tuyệt vời trên báo Chủ Nhật!. Ngay khi tôi đọc bài báo đó, tôi đã biết rằng tôi cần phải gửi hồ sơ cho bà ngay lập tức.”“Trong 5 năm qua, công ty bảo hiểm Franklin đã dần mất thị trương Oklahoma . Nếu ông có một nhân viên như tôi trong trường hợp đó, công ty ông sẽ có một thị phấn khá lớn”.4. Bắt đầu bằng việc trích dẫn một câu nói của người khác. Ví dụ:“Một số người nhìn nhận sự việc theo đúng bản chất của nó. Số khác mơ những sự việc chưa bao giờ có thể tồn tại và hỏi tại sao lại không thể”. – Nhà soạn kịch George Bernard Shaw.“Thất bại trong bước chuẩn bị là chuẩn bị đón nhận sự thất bại” – Thấy giáo dạy bóng rổ John Wooden.Đừng lãng phí đoạn đầu thư xin việc để viết những dòng giới thiệu tẻ nhạt. Hãy cho nhà tuyển dụng biết mục đích của lá thư và tóm tắt tại sao bạn đủ tiêu chuẩn ứng tuyển vào vị trí đó. Những tiêu chuẩn đó sẽ được phát triển, phân tích trong những đoạn sau để thể hiện bạn là người hoàn hảo, phù hợp nhất cho vị trí cần tuyển. Bạn cũng đừng quên nói tại sao bạn chọn gửi thư cho công ty đó mà không phải là công ty nào khác.Một vị trí cụ thể. Bạn cần đề cập tới vị trí ứng tuyển ngay trong đoạn đầu của thư xin việc. Không nên liệt kê một số vị trí và nói sẵn sàng ứng tuyển vào bất kỳ vị trí gì. Nếu bạn làm thế nhà tuyển dụng sẽ đánh giá bạn thiếu tập trung và không có mục tiêu rõ ràng.Chắc chắn nếu bạn muốn thuyết phuc nhà tuyển dụng rằng bạn đáp ứng được các yêu cầu công việc thì bạn phải tìm hiểu và biết chắc chắn về thông tin tuyển dụng cũng như tính chất công việc. Bạn có thể tìm hiểu qua internet hoặc qua những người làm ở vị trí tương tự. Bạn cần tìm hiểu những vấn đề nhân viên thường gặp trong công việc và cách giải quyết, nhà tuyển dụng quan tâm yếu tố gì. Dựa vào đó bạn nhấn mạnh những đặc điểm của bạn phù hợp với công việc đăng tuyển. Điều này sẽ giúp bạn nổi bật, khác biệt với những ứng viên khác.Tốt hơn hết là bạn nên nói rõ sự phù hợp giữa kinh nghiệm trong công việc trước đây và yêu cầu công việc hiện tại, hơn là để nhà tuyển dụng tự phân tích. Hãy nhớ rằng bạn đang cố gắng viết một lá thư xin việc hay và dành nhiều thời gian chỉnh sửa cho tới khi hoàn chỉnh. Ngược lại, người quản lý nhân sự phải đọc hàng tá nếu không muốn nói là hàng trăm lá thư xin việc, nên thời gian họ đọc thư chỉ là khoảng 2 phút, thậm chí chỉ là vài giây.Viết một lá thư xin việc chuyên nghiệp nhưng không quá trịnh trọng. Bạn hãy dùng câu chữ súc tích, mạch lạc. Không dùng ngôn ngữ quá hoa mỹ, không đưa những thông tin cá nhân như tình trạng hôn nhân, không quên cung cấp thông tin liên lạc của bạn. Và tất nhiên là phải kiểm tra lỗi chính tả.Hãy tập trung vào những yêu cầu của nhà tuyển dụng. Nếu hầu hết các câu trong thư của bạn bắt đầu bằng “Tôi” hoặc “…của tôi”, bạn cần thay đổi đối tượng cần nhấn mạnh. Hãy tìm hiểu những vấn đề nhà tuyển dụng đang phải đối mặt, những phẩm chất họ cần ở ứng viên và kế hoạch tương lai của họ. Sau đó hãy chứng tỏ bạn là chìa khóa cho những vấn đề đó. Thư xin việc nên nói thật cụ thể bạn sẽ đáp ứng yêu cầu công việc như thế nào,  giải quyết các vấn đề của nhà tuyển dụng ra sao. Một lá thư xin việc ấn tượng là một lá thư chỉ ra bạn có thể làm gì cho công ty, chứ không phải công ty có thể làm gì cho bạn.Nêu ví dụ cụ thể: Không nên chỉ nêu những đánh giá không có c ơ sở về bản thân. Hãy nêu những ví dụ cụ thể chứng minh khả năng của bạn khi có thể. Ví dụ: Tôi đã chứng minh khả năng chiến lược của mình khi phát triển thành công chương trình hợp tác bán hàng trực tiếp cho ToyVillage.com.Thư xin việc của bạn cần đủ ý, rõ ràng nhưng càng ngắn càng tốt. Thư xin việc không nên kéo dài quá một trang. Một lá thư xin việc nên bao gồm 4 – 5 đoạn, mỗi đoạn không dài quá 3 câu.Kết thúc thư xin việc và mở ra hướng tiếp theoKết thúc thư xin việc bạn nên đề nghị nhà tuyển dụng tiến hành các bước tiếp theo của quá trình tuyển dụng. Bước tiếp theo thường là gọi điên cho ứng viên và hẹn thời gian phỏng vấn. Rất nhiều ứng viên quá nhút nhát, không đề cập tới bước tiếp theo. Nhà tuyển dụng sẽ chú ý những ứng viên tự tin đề xuất một cuộc phỏng vấn. Một câu nói quyết đoán :”Tôi sẽ gọi cho ông vào tuần sau để biết khi nào buổi phỏng vấn có thể được sắp xếp” sẽ hiệu quả hơn rất nhiều so với câu kết mang tính bị động như: “Mong sớm nhận được thông tin của ông”.  Nếu bạn nói sẽ liên lạc thì chắc chắn bạn phải liên lạc. Nếu bạn chủ động liên lạc như thế, bạn sẽ có nhiều cơ hội được mời phỏng vấn hơn.Chúc bạn thành công!

Leave a Reply